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Inventario di magazzino

Panoramica

L'area inventario gestisce la rilevazione fisica delle giacenze di magazzino, il confronto con le giacenze contabili calcolate dal sistema e la generazione dei movimenti di adeguamento. Il processo e' articolato in piu' programmi che coprono scenari diversi: inventario standard, per lotto, per commessa e per magazzini secondari.

Programma Funzione
COGV33 Inserimento/gestione inventario (funzione principale)
COGMA0 Inventario per lotto
COGG4E Inventario per commessa
COGW61 Inventario magazzini secondari

Per la quadratura inventario Modula, vedere inventario-modula-quadratura.md.


COGV33 — Inserimento/gestione inventario

Identificazione

  • Programma: COGV33
  • Area: Magazzino / Inventario
  • Descrizione: Funzione principale di manutenzione archivio inventario, con ricreazione giacenze calcolate, inserimento quantita' rilevate e adeguamento giacenza in tempo reale
  • Configurazione: presente (accessibile con F1 dalla maschera)

Archivio inventario

L'archivio inventario contiene, per ogni magazzino, un record per prodotto con:

Campo Descrizione
Codice prodotto Codice merce
Giacenza calcolata Quantita' calcolata dal sistema in base ai movimenti esistenti alla data di inventario
Quantita' inventario Quantita' reale rilevata fisicamente dal personale in magazzino

La giacenza calcolata non va confusa con la giacenza T.R. (tempo reale) visibile in Visualizzazione Rimanenze, che viene aggiornata costantemente dai movimenti.

Il sistema elabora un magazzino alla volta.

Parametri di testata

Campo Valori Descrizione
Magazzino codice Magazzino di cui eseguire la manutenzione inventario (F8=aiuto selezione)
Ricreo archivio check Se spuntato, esegue il ricalcolo della giacenza calcolata prima della manutenzione
Dati precedenti I/A/G/T Trattamento della quantita' inventario durante la ricreazione archivio
Data data Data per ricreazione archivio, adeguamento giacenza e lettura PMA
Ordine C/D Ordine di visualizzazione: C=codice prodotto, D=descrizione

Valori del campo "Dati precedenti"

Valore Significato Effetto sulla quantita' inventario
I Invariati Le quantita' gia' presenti non vengono modificate
A Azzerati Le quantita' vengono portate a zero
G Da giacenza La quantita' inventario viene impostata uguale alla giacenza calcolata
T Da terminalino Uso specifico per lettore barcode con memoria

Per entrare direttamente in manutenzione senza ricalcolo: non spuntare "Ricreo archivio" e impostare "I" come dati precedenti.

Griglia di dettaglio

Colonna Modificabile Descrizione
Merce no Informazioni merce (in base alla configurazione)
U.m. no Unita' di misura
Quantita' si' Quantita' inventario rilevata dall'operatore
Giacenza no Giacenza calcolata dall'ultima ricreazione archivio
P.M.A. configurabile Prezzo medio acquisto alla data digitata

Tasti funzione sulla griglia:

Tasto Funzione
F4 Adeguamento giacenza T.R. con dati inventario
F6 Salta a un codice merce specifico (anche parziale)
F7 Importa da M.A.

Adeguamento giacenza

Quando si richiede l'adeguamento (F4), il programma:

  1. Confronta quantita' inventario e giacenza calcolata per ogni prodotto
  2. Per ogni differenza, genera un movimento di prima nota magazzino:
    • Entrata se quantita' inventario > giacenza calcolata
    • Uscita se quantita' inventario < giacenza calcolata
  3. L'utente sceglie il criterio di valorizzazione: prezzo medio acquisto o prezzo ultimo acquisto
  4. La causale del movimento e' quella indicata in Configurazione Azienda alla voce "Causale x PN Generica"

COGMA0 — Inventario per lotto

Identificazione

  • Programma: COGMA0
  • Area: Magazzino / Inventario
  • Descrizione: Gestione inventario per lotto, con supporto a piu' date di inventario contemporanee e suddivisione per lotto

Logica generale

A differenza dell'inventario standard (COGV33), COGMA0:

  • Gestisce piu' date di inventario contemporaneamente
  • Suddivide i dati per lotto, quando la merce lo prevede
  • Gestisce sia merci con lotto attivo sia merci senza lotto
  • Non gestisce merci con gestione s/n

Parametri di testata

Campo Default Descrizione
Magazzino az-main-mag Codice magazzino (F8=selezione WIN036)
Data elaborazione data sistema Data per calcolo quantita' e memorizzazione inventario
Ricreo archivio non spuntato Se spuntato, ricalcola inventario alla data richiesta
Dati precedenti I/A/G Trattamento dati precedenti (abilitato se Ricreo archivio spuntato)
Valorizzazione merci standard U/M Criterio per merci non a lotto: U=ultimo acquisto, M=medio acquisto
Solo lotti aperti spuntato Se attivo, considera solo lotti attualmente aperti nel ricalcolo
Merce da filtrare vuoto Se indicata, calcola inventario solo per quella merce
Ricalcolo giacenza spuntato Abilitato solo con merce da filtrare; ricalcola giacenze lotti della merce

Compensazione merci non omogenee

Quando la giacenza totale di un articolo non corrisponde alla somma delle giacenze dei singoli lotti, il programma genera un documento di prima nota aggiuntivo senza lotto per allineare i due dati.

Esempio: articolo con giacenza contabile 15, quantita' inventariata tramite lotti 16, somma lotti aperti 33.

Il programma:

  1. Per ogni lotto aperto, compensa la differenza tra quantita' inventariata e quantita' attuale del lotto
  2. Per i lotti che corrispondono, nessuna operazione
  3. Genera un movimento senza lotto per la differenza tra giacenza contabile e sommatoria lotti aperti attuali

COGG4E — Inventario per commessa

Identificazione

  • Programma: COGG4E
  • Area: Magazzino / Inventario
  • Menu: Magazzino > Inventario > Inventario commesse
  • Descrizione: Gestione e valorizzazione inventario di magazzino per commessa

Logica generale

Permette la gestione dell'inventario suddiviso per commessa. Non gestisce merci con gestione s/n ne' merci con lotto.


COGW61 — Inventario magazzini secondari

Identificazione

  • Programma: COGW61
  • Area: Magazzino / Inventario
  • Menu: Magazzino > Inventario > Inventario magazzini secondari
  • Descrizione: Gestione e valorizzazione inventario dei magazzini secondari

Logica generale

Permette la gestione dell'inventario per i magazzini secondari. Non gestisce merci con gestione s/n ne' merci con lotto.

E' possibile acquisire i dati dell'inventario tramite la funzione di importazione standard: I-INVENTARIO-MS (Importazione inventario magazzini secondari), configurabile attraverso la gestione modelli di import/export.