Tentata vendita¶
Panoramica¶
La procedura di tentata vendita gestisce il flusso di vendita tramite venditori dotati di magazzino viaggiante (furgone). Il processo coinvolge due ambienti: l'applicazione Area Admin (lato gestionale) e la APP mobile (lato venditore).
Il flusso comprende: definizione giri, trasferimento merci su magazzino viaggiante, vendita su APP, ricezione vendite sul gestionale con generazione DDT e fatturazione automatica.
| Programma | Funzione |
|---|---|
| COGMAA | Definizione giri |
| COGMAC | Preparazione giri |
| COGMAD | Modifica giri |
| COGMAE | Gestione trasferimenti magazzini viaggianti |
| COGMAM | Compensazione giacenze |
| COGPA4 | Stampa tentata vendita |
Magazzini viaggianti¶
I magazzini viaggianti sono normali magazzini definiti nella tabella magazzini. Ogni venditore viene associato al proprio magazzino viaggiante direttamente dalla APP.
La configurazione modo-trasferimento determina se e come vengono eseguiti i trasferimenti tra magazzino principale e magazzini viaggianti.
Trasferimenti¶
Le operazioni di trasferimento merci avvengono in due direzioni:
- Da magazzino principale a magazzino viaggiante (carico furgone)
- Da magazzino viaggiante a magazzino principale (scarico furgone)
Carico magazzino viaggiante¶
Trasferimento dal magazzino principale al magazzino viaggiante. Il programma di gestione e' COGMAE.
Scarico magazzino viaggiante¶
Trasferimento dal magazzino viaggiante al magazzino principale, con tre modalita':
| Modalita' | Descrizione |
|---|---|
| Scarico completo | Propone l'intero contenuto del magazzino viaggiante |
| Scarico manuale | Le merci da trasferire sono indicate manualmente |
| Residuo odierno | Propone i prodotti trasferiti in data odierna e non ancora venduti |
Tipologie di merci nei trasferimenti¶
| Tipo merce | Supporto |
|---|---|
| Merci standard | Richiesta quantita' per ciascuna merce |
| Merci a serial number | Ogni riga contiene il S/N da movimentare |
| Merci a lotto | Non trasferibili (i lotti aperti sono visibili sul viaggiante ma non trasferiti singolarmente) |
Trasferimenti non eseguiti (compensazione)¶
Se l'azienda sceglie di non eseguire i trasferimenti (modo-trasferimento = N), la vendita puo' comunque avvenire, ma le giacenze dei magazzini risultano disallineate.
Il programma COGMAM (Compensazione Giacenze) riallinea le giacenze creando automaticamente i movimenti di trasferimento mancanti. Per i prodotti gestiti a lotto, i trasferimenti vengono generati in base alla movimentazione effettiva.
Esempio di compensazione¶
Situazione iniziale:
| Merce | Lotto | Operazione | Qta | Giacenza | L1 | L2 | Furgone A | Furgone B |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| A | L1 | Entrata | 100 | 100 | 100 | 0 | 0 | 0 |
| A | L2 | Entrata | 50 | 150 | 100 | 50 | 0 | 0 |
| A | L1 | Vendita diretta | 5 | 145 | 95 | 50 | 0 | 0 |
Vendite da furgone senza trasferimento preventivo:
| Merce | Lotto | Operazione | Qta | Furgone A | Furgone B |
|---|---|---|---|---|---|
| A | L1 | Vendita furgone A | 9 | -9 | 0 |
| A | L2 | Vendita furgone A | 4 | -13 | 0 |
| A | L2 | Vendita furgone B | 7 | -13 | -7 |
| A | L1 | Vendita furgone A | 3 | -16 | -7 |
Dopo compensazione automatica (COGMAM):
| Merce | Lotto | Trasferimento | Qta | Giacenza sede | Furgone A | Furgone B |
|---|---|---|---|---|---|---|
| A | L1 | Sede -> A | 12 | 83 | -4 | -7 |
| A | L2 | Sede -> A | 4 | 83 | 0 | -7 |
| A | L2 | Sede -> B | 7 | 83 | 0 | 0 |
Al termine: giacenze allineate e lotti movimentati correttamente.
Gestione giri¶
La gestione giri permette di programmare gli itinerari dei venditori.
| Fase | Programma | Descrizione |
|---|---|---|
| 1. Definizione | COGMAA | Creazione dei giri possibili e assegnazione a venditori |
| 2. Preparazione | COGMAC | Configurazione e pianificazione giri periodici fissi |
| 3. Modifica | COGMAD | Modifica giri giornalieri, definizione clienti da visitare giorno per giorno |
Definizione prezzi prodotti¶
La APP supporta due modalita' di determinazione del prezzo, configurabili:
| Modalita' | Logica |
|---|---|
| Ultimo prezzo di vendita | Utilizza l'ultimo prezzo praticato al cliente. Se assente, puo' ricadere su prezzo di listino (configurabile) |
| Prezzo di listino | Segue la logica gestionale: verifica prezzo particolare per cliente, altrimenti prezzo dal listino generico associato al cliente |
Se il venditore seleziona "promozione" su un prodotto, i prezzi standard non vengono applicati.
Operazioni su APP¶
Le operazioni disponibili sulla APP mobile del venditore:
- Assegnazione magazzino viaggiante a venditore
- Consultazione giro giornaliero assegnato
- Immissione delle vendite
Ricezione vendite¶
Le vendite effettuate dalla APP vengono trasferite progressivamente sul gestionale. Ogni vendita genera un DDT stampato dalla stampante portatile del venditore.
Se il venditore conferma l'incasso sulla APP, al ricevimento del DDT il gestionale procede automaticamente alla fatturazione immediata. Il PDF della fattura viene inviato via e-mail al cliente.
La configurazione periferica-stampa-tentata-vendita definisce la periferica di stampa per i DDT di trasferimento verso magazzini viaggianti non attrezzati.
Configurazioni RNEWCONF¶
| Chiave | Gruppo | Formato | Descrizione |
|---|---|---|---|
| modo-trasferimento | areaapp | x(01) | Modalita' trasferimento: M=tradizionale, N=a consuntivo |
| periferica-stampa-tentata-vendita | ass-chiam | 9(05) | Periferica stampa DDT tentata vendita |
| tentata-vendita | fata | x(01) | Proponi tentata vendita (S/N) |
| descrizione-tentata-vendita | fata | x(80) | Descrizione per tentata vendita |
| descr-t-vend | fata | x(70) | Descrizione per movimento tentata vendita su stampa avviso |
Riepilogo operazioni Area Admin / APP¶
| Area Admin | APP |
|---|---|
| Definizione giri e pianificazione | |
| Gestione giri giornalieri | |
| DDT di tentata vendita (*) | |
| Invio giri | Ricezione giri |
| Invio contenuto magazzino viaggiante | Ricezione magazzino |
| Assegnazione magazzino a venditore | |
| Immissione delle vendite | |
| Ricezione vendite | Invio vendite ad Area Admin |
| Scarico magazzino viaggiante (*) |
(*) Funzionalita' non ancora implementate.