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Benestare

Panoramica

I benestare sono documenti che gestiscono uno step intermedio nel ciclo attivo tra DDT e fatturazione. Rappresentano autorizzazioni alla fatturazione emesse dal cliente, e permettono di subordinare l'emissione della fattura al ricevimento di un via libera esplicito.

Flusso con benestare:

Ordine -> DDT -> Benestare -> Fatturazione

Flusso classico (senza benestare):

Ordine -> DDT -> Fatturazione
Programma Menu Funzione
COGV8A Vendite > Benestare > Inserimento/gestione Inserimento e gestione benestare
COGV8B Vendite > Benestare > Consultazione Consultazione benestare
COGV8C Vendite > Benestare > Gestione movimenti Consultazione movimenti benestare
COGV8D Vendite > Benestare > Gestione movimenti manuali Gestione movimento manuale
COGV8E Vendite > Benestare > Gestione sconti su rifatturazione Sconti rifatturazione tra aziende
COGV8F Vendite > Benestare > Ricalcolo movimenti benestare Ricalcolo movimenti
COGV8G Vendite > Benestare > Creazione benestare automatici Creazione automatica benestare fra aziende del gruppo
COGV8H Non a menu (richiamato) Stampa benestare via modello Word
COGV8I Vendite > Benestare > Importazione movimenti manuali Importazione massiva movimenti da Excel

Concetto di benestare

Dove si attiva

  • Anagrafica clienti, pagina "Assist": spunta "Gestione benestare". Indica che la fatturazione del cliente e' subordinata al ricevimento dei benestare.
  • Causali bolla: parametro "Benestare" sulla causale documento. Valori possibili:
    • Nessuno: il documento puo' essere fatturato direttamente.
    • Da aggregare: il dettaglio del documento genera righe di benestare; il documento originale non sara' mai fatturato direttamente.
    • Da autorizzare: il documento puo' essere fatturato solo quando e' collegato a un benestare.

Il parametro "Benestare" sulla causale viene considerato in fase di fatturazione solo per i clienti che prevedono la gestione benestare.

Esclusioni

Vengono considerati nei benestare solo i movimenti valorizzati.

Tipologie di benestare

Tipologia Codice Documenti originali Aggregazione Documento da fatturare
Autorizzazione A DDT di vendita (causale "da autorizzare") Selezione dei documenti originali da autorizzare I documenti originali stessi, abilitati alla fatturazione quando collegati al benestare
Aggregazione G Documenti da interventi di assistenza (causale "da aggregare") Lavoro di aggregazione tra righe autorizzate dal cliente e prestazioni effettivamente eseguite Documento nuovo creato dalla procedura benestare, a fronte delle righe che combaciano
Automatici U Movimenti manuali o generati da interventi (rifatturazione fra aziende del gruppo) 1 movimento = 1 dettaglio, oppure aggregazione inversa Documento nuovo creato dalla procedura benestare

Matrice di fatturabilita'

Cliente prevede benestare? Causale: "Da fatturare" Causale: "Benestare" Documento collegato a benestare? Fatturabile? Note
No No Qualunque Non rilevante No Causale non fatturabile
No Si Qualunque Non rilevante Si Fatturazione classica
Si No Qualunque Non rilevante No Causale non fatturabile, non entra nei benestare
Si Si Da aggregare Non rilevante No Il dettaglio va conciliato col benestare; la fatturazione avviene dal documento generato a valle
Si Si Da autorizzare No No Documento non ancora collegato a un benestare
Si Si Da autorizzare Si Si Documento collegato e autorizzato
Si Si Nessuno Non rilevante Si Documento generato a valle del benestare, oppure causale che non passa per i benestare

COGV8A -- Inserimento/gestione benestare

Funzione di inserimento, modifica e consultazione di un singolo benestare. Realizzata con griglie evolute; la logica varia in base alla tipologia.

Maschera - Parte comune

Campo Descrizione
Id benestare Numero interno, attribuito automaticamente. F5 = inserimento nuovo, F9 = ricerca
Stato 0 = Immesso, 5 = In lavorazione, 9 = Pronto. Lo stato "9" e' gestito automaticamente e rende il benestare non modificabile
Fatturato Sola lettura. Indica se almeno un documento collegato e' fatturato; in tal caso il benestare non e' piu' modificabile

Pagina 1 -- Testata

Campo Descrizione
Data Data di inserimento
Azienda assegnata Disponibile solo con gestione-gruppo-aziende. Azienda autorizzata a fatturare
Id ufficiale Numero progressivo per azienda, attribuito automaticamente
Cliente Cliente di fatturazione
Riferimento Riferimento al documento del cliente (facoltativo)
Data riferimento Data del documento del cliente (facoltativo)
Tipologia A = Autorizzazione, G = Aggregazione, U = Automatici. In inserimento possibili solo A e G
Documento di fatturazione Sola lettura. Documento generato dal benestare (solo tipo Aggregazione)

Pagina 2 -- Documenti autorizzati (tipo Autorizzazione)

Contiene la griglia dei documenti da autorizzare.

Colonna Descrizione
Progressivo Progressivo di documento
Documento Riferimento al documento autorizzato
Data Data del documento
Selezione Non selezionato / Collegato / Autorizzato

Tasti funzione:

Tasto Funzione
F7 Importazione documenti da autorizzare
F2 Seleziona/deseleziona tutti

Requisiti per importazione documenti (F7): cliente di fatturazione coincidente, azienda coincidente (se configurata), data nel periodo di competenza, causale con "Fatturare=Si" e "Benestare=Da autorizzare", documento non fatturato e non gia' collegato ad altro benestare.

Valori di selezione:

Valore Significato Comportamento al rientro
Non selezionato Documento non collegato Non visibile in griglia; se libero, riproposto alla prossima importazione
Collegato Collegato ma non autorizzato Visibile; impedisce lo stato "Pronto"
Autorizzato Collegato e autorizzato Visibile; se tutti i documenti sono autorizzati, e' possibile impostare "Pronto"

Pagina 3 -- Dettaglio benestare (tipo Aggregazione)

Contiene le voci autorizzate dal cliente, ciascuna delle quali diventa una riga del documento di fatturazione.

Colonna Descrizione
Progressivo Progressivo di riga
Merce Codice merce/prestazione
Quantita' Quantita' da fatturare
Prezzo Prezzo da fatturare
Importo Importo da fatturare
Descrizione Descrizione aggiuntiva (esportata in fattura)
Movimenti? Indica se sono gia' stati aggregati movimenti
Numero movimenti Contatore movimenti associati
Importo movimenti Totale importo movimenti associati
Riga pronta? Indica se la riga e' pronta (dal 01/03/2024 possibile anche senza movimenti associati)
Riga documento Numero riga del documento di fatturazione (valorizzato dopo generazione)
Tipo riga Standard / Ritenuta / Pagamento ritenuta
Autorizzazione al pagamento Se tipo "Ritenuta": riferimento alla riga di pagamento ritenuta
Ritenuta autorizzata Se tipo "Pagamento ritenuta": riferimento alla riga di ritenuta originale

Tasti funzione:

Tasto Funzione
F2 Aggrega movimenti
F5 Note
F6 Importazione dettaglio da Excel (modello I-BSDET)
F7 Cerca ritenute non ancora sbloccate

Tipi di riga speciali (Aggregazione)

Tipo riga Caratteristiche
Standard Prestazione fatturabile con importo (generalmente positivo)
Storno/compensazione Importo negativo, abbassa il valore totale della fattura
Ritenuta Importo trattenuto dal cliente, quantita' e importo negativi. Sara' sbloccato successivamente
Pagamento ritenuta Autorizzazione al pagamento di una ritenuta precedente. Acquisibile automaticamente con F7

Le righe "Ritenuta" e "Pagamento ritenuta" possono essere impostate a "Pronta" senza aggregazione di movimenti.


Elaborazione benestare "Autorizzazione"

Inserimento

  1. Premere F5 sul campo Id benestare per entrare in inserimento.
  2. Compilare la testata (Pagina 1) con tipologia "Autorizzazione".
  3. Premere F3 per inserire. Il sistema attribuisce Id ufficiale e stato "0:Immesso".

Modifica

Possibile anche in stato "9:Pronto", finche' nessun documento autorizzato risulta fatturato.

In stato diverso da "0:Immesso" sono modificabili solo: Riferimento, Data riferimento, Data.

Importazione e autorizzazione documenti (Pagina 2)

  1. Premere F7 per importare i documenti autorizzabili.
  2. Nella colonna Selezione, impostare "Collegato" o "Autorizzato" per ciascun documento, oppure usare F2 per operazione massiva.
  3. Salvare con F3.

Gestione stato

Stato Condizione Effetto
0: Immesso Default inserimento Documenti non fatturabili
5: In lavorazione Almeno un documento collegato Documenti non ancora fatturabili
9: Pronto Almeno un documento autorizzato Documenti autorizzati fatturabili

Cancellazione

Possibile solo in stato "0:Immesso".


Elaborazione benestare "Aggregazione"

Inserimento

  1. Premere F5 sul campo Id benestare per entrare in inserimento.
  2. Compilare la testata (Pagina 1) con tipologia "Aggregazione".
  3. Premere F3 per inserire. Il sistema attribuisce Id ufficiale e stato "0:Immesso".

Modifica

Possibile anche in stato "9:Pronto", finche' non e' stato generato il documento di fatturazione.

In stato diverso da "0:Immesso" sono modificabili solo: Riferimento, Data riferimento, Data.

Gestione dettaglio (Pagina 3)

  • Inserire le righe di dettaglio (prestazioni fatturabili) con quantita', prezzo, importo.
  • Finche' non ci sono movimenti collegati alla riga, tutti i dati sono modificabili e la riga e' cancellabile.
  • Se ci sono movimenti collegati, si possono modificare solo quantita', prezzo, importo.
  • E' possibile importare il dettaglio da Excel tramite il modello I-BSDET (tasto F6).
  • Impostare la riga come "Pronta" quando tutti i movimenti utili sono stati collegati.

Acquisizione ritenute autorizzate (F7)

Premendo F7 il sistema crea automaticamente righe di tipo "Pagamento ritenuta" per tutte le righe "Ritenuta" del cliente non ancora collegate a un pagamento. L'utente puo' rimuovere le righe non pertinenti.

Gestione stato

Stato Condizione Effetto
0: Immesso Default inserimento --
5: In lavorazione Almeno una riga di dettaglio presente --
9: Pronto Tutte le righe sono "Pronte" Possibile generare il documento di fatturazione

Cancellazione

Possibile solo in stato "0:Immesso".

Creazione documento di fatturazione

Quando lo stato e' "9:Pronto", premere F11 per generare il documento di fatturazione. Il documento viene creato con la causale configurata in doc-fat-benestare-aggr (gruppo causali), che esclude il documento dalla gestione benestare.


COGV8B -- Consultazione

Consultazione dei benestare ricevuti tramite filtri multipli. Realizzata con griglie evolute.

Filtri (Pagina 1)

Campo Descrizione
Cliente Cliente emittente del benestare
Azienda assegnata Solo con gestione-gruppo-aziende
Periodo Da data / a data
Tipologia A = Autorizzazione, G = Aggregazione, U = Automatici, T = Tutti
Stato T = Tutti, 0 = Immessi, 5 = In lavorazione, 9 = Completi

Risultati (Pagina 2)

Griglia con una riga per benestare. Colonne principali:

Colonna Descrizione
Id benestare Id interno
Id ufficiale Id ufficiale progressivo
Tipologia Tipo benestare
Cliente Codice e descrizione
Azienda Codice e descrizione (se gestione gruppo aziende attiva)
Data Data benestare
Stato Stato corrente
Documento cliente Riferimento al documento del cliente
Data doc. cliente Data del documento del cliente
% Ritenuta Percentuale ritenuta applicata
Documento da fatturare Documento generato (escluso tipo Autorizzazione)

Tasti funzione dalla griglia:

Tasto Funzione
F3 Apre COGV8A sul benestare selezionato
F9 Stampa benestare (COGV8H)

COGV8D -- Gestione movimento benestare

Gestione manuale di movimenti benestare: inserimento, copia, conguaglio, modifica, cancellazione.

Prerequisiti di modifica

  • Non e' possibile modificare un movimento con provenienza diversa da "Manuale".
  • Non e' possibile modificare un movimento con stato diverso da "Immesso".

Operazioni

Operazione Codice Descrizione
Modifica M Modifica di un movimento esistente
Inserimento I Inserimento manuale
Copia C Duplicazione di un movimento esistente
Conguaglio G Storno/compensazione: crea un movimento con azienda emittente e destinatario invertiti. Possibile solo con gestione-gruppo-aziende

Campi movimento

Campo Obbligatorio Descrizione
Id movimento -- Attribuito in automatico (F5 = nuovo, F9 = ricerca)
Operazione Solo in inserimento M / I / C / G
Id origine Solo per Copia/Conguaglio Movimento di origine (F9 = ricerca)
Data Si Data movimento
Azienda emittente Solo con gestione-gruppo-aziende Azienda intestataria
Cliente Si Cliente di fatturazione
Brand No Brand associato (solo con gestione-brand-marchio)
Merce Si Codice merce/prestazione
Quantita' Si Quantita'
Prezzo Si Prezzo unitario netto
Importo Si Quantita' x Prezzo
Tecnico No Tecnico associato
Continuativo No Se attivo, alla chiusura del benestare viene generato un nuovo movimento identico
Periodicita' Solo se continuativo Giorni prima della rischedulazione

COGV8I -- Importazione massiva movimenti manuali

Acquisizione in massa di movimenti benestare manuali da file Excel tramite il modello I-BSMOV-MANUALI.

Flusso operativo

  1. Importazione: il file Excel viene caricato, controllato e mostrato in griglia pre-elaborata.
  2. Controllo: per ciascuna riga e' visibile se valida. La colonna "Messaggio" mostra la prima segnalazione di errore.
  3. Aggiornamento: acquisite solo le righe valide. E' possibile proseguire anche con righe parzialmente validate.

Colonne griglia

Colonna Descrizione
Riga Numero riga del file Excel
Id movimento Presente se nel file, o dopo aggiornamento
Azienda Azienda esecutrice
Cliente fatturazione Cliente destinatario
Merce Merce/prestazione
Brand Brand (ignorato se indicato in testata)
Tecnico Se presente e manca l'azienda, questa viene derivata dal tecnico
Qta / Prezzo / Importo Dati economici
Continuativo? Flag movimento continuativo
Periodicita' Periodicita' (se continuativo)
Riga valida? Esito validazione
Messaggio Primo errore riscontrato

Regole per la gestione azienda

Se gestione-gruppo-aziende e' attiva, e' obbligatoria la presenza di una colonna che identifica l'azienda (AZ-COD o AZ-DES). In caso contrario il contenuto viene ignorato.


COGV8C -- Consultazione movimenti benestare

Consultazione dei movimenti benestare con doppia modalita':

  • Da menu: ricerca/consultazione, con possibilita' di inserire movimenti manuali (richiama COGV8D).
  • Richiamata: modalita' "Associazione" da COGV8A, per selezionare i movimenti da assegnare a un dettaglio benestare di tipo Aggregazione.

Filtri (Pagina 1)

Campo Descrizione
Cliente Cliente di fatturazione
Azienda assegnata Solo con gestione-gruppo-aziende
Periodo Da data / a data
Merce/prestazione Filtro per codice merce
Stato aggregazione Solo da aggregare / Aggregati / Tutti
Benestare originale ricevuto Se spuntato, considera solo movimenti secondari (fra aziende) il cui movimento originale e' gia' collegato a un benestare

Risultati (Pagina 2)

Totali visibili in testata: importo totale e importo selezionato (significativo in modalita' Associazione).

Colonne principali della griglia:

Colonna Descrizione
Selezione Usata in modalita' Associazione
Id movimento Id del movimento (0 = importato da Excel)
Id benestare / Id ufficiale / Id dettaglio Riferimenti al benestare collegato
Cliente / Azienda Soggetti
Data Data movimento
Provenienza Intervento / Documento di magazzino / Manuale
Documento origine / Riga origine Documento e riga di origine
Merce / Quantita' / Prezzo / Importo Dati economici
Chiamata / Intervento / Riga intervento Riferimenti assistenza
Stato Immesso / Autorizzato / Rifiutato
Continuativo? / Periodicita' Dati movimenti ripetitivi

Tasti funzione

Tasto Funzione Note
F5 Associazione Collega i movimenti selezionati al dettaglio benestare
F1 Inserimento Inserimento movimento manuale (richiama COGV8D)
F3 Modifica Modifica movimento selezionato (solo manuali)
F10 Copia Duplicazione movimento
F7 Conguaglio Inserimento con inversione azienda/cliente
F6 Importa da Excel Solo in modalita' Associazione. Modello I-BSMOV-QUADRATURA
S-F2 Navigazione Apre il documento selezionato

Acquisizione e abbinamento da Excel (F6)

Acquisizione del file di dettaglio tramite modello I-BSMOV-QUADRATURA. Ciascuna riga rappresenta una prestazione di un intervento, identificata tramite il numero di chiamata cliente. Il sistema confronta le righe importate con i dati filtrati in griglia e seleziona automaticamente le corrispondenze. Se quantita'/prezzo/importo non collimano, l'abbinamento non viene effettuato e viene mostrata un'evidenza.


COGV8E -- Sconti su rifatturazione

Definizione delle regole di calcolo prezzi per le rifatturazioni interne fra aziende del gruppo. Richiede la configurazione gruppo-aziende (gruppo abilita).

Le regole si applicano in funzione di:

  • Azienda che fattura
  • Azienda a cui fatturare
  • Cliente di fatturazione per cui e' stato effettuato il lavoro

I dati sono memorizzati con data di decorrenza.

Colonne griglia

Colonna Obbligatorio Descrizione
Emittente Si Azienda che emette la fattura
Ricevente Si Azienda che riceve la fattura
Cliente No Cliente intestatario del lavoro
Decorrenza Si Data di decorrenza
% Listino -- Percentuale dell'importo da rifatturare (100% = intero ammontare, 0% = nessuna rifatturazione)
Classe listino -- Classe di ricerca listino parametrico (alternativa alla % Listino)

COGV8F -- Ricalcolo movimenti benestare

Ricalcola e rigenera i movimenti benestare per tutti i documenti di un determinato periodo. Richiede la configurazione gruppo-aziende (gruppo abilita).

Casi d'uso

  • Modifica dell'abilitazione ai benestare per uno o piu' clienti.
  • Modifica delle percentuali di rifatturazione (COGV8E).
  • Modifica parametri sulle causali documento.

Condizioni di ricalcolo

Il ricalcolo viene effettuato quando:

  • Nessun movimento benestare del documento e' collegato a un benestare.
  • Per movimenti collegati a benestare di Aggregazione: possibile se il benestare non e' ancora completo, ma i collegamenti dettaglio-movimenti vengono persi.

I documenti non rielaborabili sono mostrati in una griglia con la motivazione.

Maschera

Campo Descrizione
Periodo Periodo da elaborare
Ricalcolo da listino? Se attivo, ricalcola anche il valore dei documenti in base ai listini correnti. Attenzione: eventuali modifiche manuali di prezzi andranno perse

Risultati

Contatore Descrizione
Documenti letti Totale documenti considerati (solo clienti)
Documenti rigenerati Documenti ricalcolati
Documenti non rigenerati Documenti non ricalcolabili (dettaglio in griglia)

COGV8G -- Creazione benestare automatici

Creazione automatica di benestare di tipo Aggregazione fra aziende del gruppo. Richiede la configurazione gestione-gruppo-aziende.

Scopo

Evita l'inserimento manuale di testata, dettaglio e associazione movimenti per i benestare di rifatturazione fra aziende del gruppo.

Modalita' di raggruppamento dettaglio

Un dettaglio benestare viene generato raggruppando i movimenti per:

  • Codice prestazione
  • Prezzo unitario prestazione

Filtri di testata

Campo Descrizione
Azienda che fattura Facoltativo. Azienda per cui cercare i movimenti
Periodo Periodo dei movimenti
Data documento Data da attribuire al benestare
Benestare originale ricevuto Se spuntato, genera solo per movimenti il cui originale (al cliente) e' gia' collegato a un benestare

Regole di selezione movimenti

  • Il movimento deve rientrare nel periodo indicato.
  • Se richiesta un'azienda emittente, deve coincidere.
  • Il cliente deve essere un'altra azienda del gruppo.
  • Il movimento non deve essere gia' collegato a un benestare.
  • Se "Benestare originale ricevuto" e' spuntato, il movimento originale deve risultare collegato.

Griglia risultati

Colonna Descrizione
Azienda Azienda che riceve il benestare e dovra' fatturare
Cliente Cliente che emette il benestare (azienda del gruppo)
N. movimenti Movimenti che saranno collegati
N. dettagli Dettagli che saranno creati
Imponibile Importo totale calcolato
Id benestare / Id ufficiale Valorizzati dopo la generazione

Premendo F3 vengono generati i benestare. Tasti funzione dalla griglia:

Tasto Funzione
F8 Dettaglio movimenti selezionati (prima della generazione)
F3 Gestione benestare generato (dopo la generazione)

COGV8H -- Stampa benestare

Programma non a menu, richiamato da altri contesti (es. COGV8B, COGV8G). Produce la stampa di un benestare tramite modello Word personalizzabile.

Tag disponibili nel modello

Dati cliente (emittente del benestare):

Tag Descrizione
CLI-COD Codice cliente
CLI-NOME / CLI-NOME2 Ragione sociale
CLI-IND / CLI-CAP / CLI-LOCA / CLI-PROV Indirizzo
CLI-TEL / CLI-FAX Recapiti
CLI-NAZIONE Descrizione nazione
CLI-PIVA / CLI-CFIS P.IVA / Codice fiscale

Dati azienda (ricevente del benestare):

Tag Descrizione
AZI-COD Codice azienda
AZI-NOME / AZI-NOME2 Ragione sociale (dal fornitore collegato)
AZI-IND / AZI-CAP / AZI-LOCA / AZI-PROV Indirizzo
AZI-TEL / AZI-FAX Recapiti
AZI-NAZIONE Descrizione nazione
AZI-PIVA / AZI-CFIS P.IVA / Codice fiscale

Dati intestazione:

Tag Descrizione
BSTS-ID Id benestare interno
BSTS-ID-UFF Id benestare ufficiale (es. "SKW/00000001234")
DATA Data benestare
BSTS-DOC-CLI-RIF Riferimento documento del cliente
BSTS-DOC-CLI-DATA Data documento del cliente

Totali:

Tag Descrizione
TOT-IMPON Totale imponibile
TOT-IVA Totale IVA
TOT-GENERALE Totale imponibile + IVA

Tabella dettaglio (TAB-DET)

Colonna Descrizione
MI / MA / MC / MCF Codice merce: interno / avanzato / cliente / fornitore
MD Descrizione merce
UM Unita' di misura
QTA Quantita'
PN Prezzo netto riga
IR Importo totale riga
IVA Codice IVA
TIPR Tipo riga

Tabella riepilogo IVA (TAB-IVA)

Colonna Descrizione
IVAC Codice IVA
IVAL Aliquota IVA
IVAD Descrizione aliquota / esenzione
IMPN Imponibile
IMPS Imposta
IMPT Totale (imponibile + imposta)

Configurazioni RNEWCONF

Gruppo Chiave Programmi Descrizione
causali doc-fat-benestare-aggr COGV8A Causale del documento di fatturazione generato dal benestare di aggregazione
assist gestione-gruppo-aziende COGV8A, COGV8B, COGV8C, COGV8D, COGV8F, COGV8G, COGV8I Abilita la gestione multi-azienda: azienda assegnata, movimenti fra aziende, conguagli
abilita gruppo-aziende COGV8E, COGV8F, COGV8G Abilitazione generale gruppo aziende
azienda gestione-brand-marchio COGV8D, COGV8I Abilita il campo Brand sui movimenti
ass-chiam info-crm-edificio COGV8C Abilita la colonna Id building nella griglia movimenti

Funzioni collegate

Funzione Impatto con i benestare
Causali Bolle Il parametro "Benestare" sulla causale determina il tipo di gestione (Nessuno / Da aggregare / Da autorizzare)
Inserimento/gestione chiamata La cancellazione chiamata non e' possibile se collegata a un benestare
Inserimento/gestione intervento La cancellazione intervento non e' possibile se collegata a un benestare
Chiusura intervento Cancellazione o riapertura non possibile se collegata a un benestare
DDT / Inserimento entrate In inserimento vengono predisposti i dati per il benestare di aggregazione (se previsto dalla causale). Cancellazione o modifica non possibile se collegata a un benestare