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Lotti merce e tracciabilita'

Panoramica

L'area lotti merce gestisce la tracciabilita' dei prodotti a lotto e serial number, dalla ricezione alla vendita. Comprende consultazione lotti in scadenza, scorte per magazzino, tracciabilita' movimenti per lotto/serial number, destinazione s/n acquistati, calcolo consumi per magazzino cliente, ricostruzione lotti e valorizzazione FIFO.


Lotti in scadenza

Funzionalita'

Consultazione dei lotti merce in scadenza in un periodo definito dall'operatore.

Filtri di testata

Campo Obbligatorio Descrizione
Periodo (da/a data) Si' Intervallo date in cui cercare lotti in scadenza
Magazzino No Se omesso, tutti i magazzini
Merce No Se omesso, tutte le merci

Griglia di dettaglio

Colonna Contenuto
Merce Codice merce del lotto
Magazzino Codice e descrizione magazzino
Lotto interno Progressivo lotto interno
Lotto fornitore Riferimento lotto fornitore
Quantita' Giacenza attuale del lotto
Data prod. Data produzione
Data scad. Data scadenza

I dati sono ordinati per data scadenza.


Scorte per magazzino

Posizione nel menu

Magazzino > Giacenze&sottoscorta > Scorte > Scorte per magazzino

Funzionalita'

Consultazione e gestione manuale delle scorte minime e massime per merce, nella modalita' "per magazzino".

Configurazioni

Gruppo Parametro Note
magazzino scorte-per-magazzino Abilita la gestione scorte per magazzino

Filtri di testata

Campo Obbligatorio Descrizione
Magazzino Almeno uno Filtra per magazzino; se omesso visualizza tutti
Merce dei due Filtra per merce; se omesso visualizza tutte le merci non cancellate

E' obbligatorio indicare almeno un filtro tra magazzino e merce.

Griglia di dettaglio

Colonna Contenuto Modificabile
Merce Colonne identificative merce No
Magazzino Codice e descrizione No
Scorta minima Scorta minima Si'
Scorta massima Scorta massima Si'

Logica di elaborazione

  • Se richiesto un singolo magazzino: visualizza tutte le merci non cancellate in ordine di codice merce (interno o avanzato da configurazione).
  • Se richiesta una singola merce: visualizza le scorte per tutti i magazzini presenti.
  • Se richiamato da altro programma (es. anagrafica merci), la fase di richiesta filtri viene saltata.
  • Il tasto funzione di salvataggio rende persistenti le modifiche a scorta minima/massima.

COGX03 — Tracciabilita' lotti

Funzionalita'

Tracciabilita' dei movimenti collegati a un lotto merce. Permette la stampa dei dati visualizzati in griglia tramite F9.

Informazioni di intestazione

Tag Descrizione
RG-LOTTO Codice lotto
RG-ARTICOLO Articolo (merce)

Tabella dettaglio stampa (TAB-DET)

Informazione Descrizione
DOCU Riferimento DDT
SEGN Segno movimento (E = entrata, U = uscita)
ARTI Articolo (merce)
LOTT Codice lotto
TANA Tipo anagrafico (C = cliente, F = fornitore)
CODA Codice anagrafico
NOME Ragione sociale
NTEL Numero telefono cliente
MAIL Indirizzo email cliente
STIL Stile font riga (0 = prima riga dettaglio, 1 = seconda riga, 5 = riga vuota)

Serial Numbers — COGV3B Destinazione s/n acquistati

Posizione nel menu

Magazzino > Visualizzazioni > Serial numbers > Destinazione s/n acquistati

Funzionalita'

Consultazione delle informazioni di acquisto e della destinazione finale per i prodotti gestiti a serial number. Collega il ciclo di entrata (acquisto) al ciclo di uscita (vendita o impiego in produzione).

Filtri di testata

Campo Obbligatorio Descrizione
Periodo Si' Periodo di analisi; estrae i s/n collegati alle entrate del periodo
Merce No Articolo specifico; in alternativa filtro avanzato o selezione multipla
Filtro avanzato No Selezione per caratteristiche codice merce avanzato (alternativo a selezione multipla)
Selezione multipla No Selezione di piu' merci (alternativo a filtro avanzato)
Fornitore No Se indicato, solo movimenti di entrata per quel fornitore

Griglia di dettaglio

Colonna Area Note
Merce Identificazione Colonne merce
Matricola Identificazione Numero matricola in giacenza
Serial number Identificazione S/N in giacenza
Fornitore (codice + ragione sociale) Acquisto Fornitore del s/n
Data acquisto Acquisto Data documento di acquisto
Documento acquisto Acquisto Riferimento documento entrata
Tipo destinazione Destinazione Indica se il s/n e' stato usato in vendita o produzione
Commessa Produzione Commessa di produzione (se destinazione = produzione)
Prodotto finito Produzione Identificazione prodotto finito in cui e' stato utilizzato
Matricola PF Produzione Codice matricola del prodotto finito
Documento di vendita Vendita DDT/fattura vendita del s/n o del prodotto finito contenente il s/n
Data vendita Vendita Data documento vendita
Cliente + ragione sociale Vendita Destinatario finale

La griglia e' in sola lettura; e' supportata la gestione griglie evolute.


Calcolo consumi per magazzino cliente

Posizione nel menu

Magazzino > Visualizzazioni > Consumi per magazzino cliente

Funzionalita'

Analisi dei consumi per chi gestisce magazzini presso clienti. Il flusso operativo e':

  1. DDT con causale apposita: crea DDT di vendita e carica automaticamente il magazzino del cliente.
  2. Inventario periodico: la prima nota di adeguamento scarica il magazzino del cliente appoggiandosi al magazzino di comodo configurato.
  3. Questa funzione analizza tutti i movimenti di scarico nel magazzino di comodo per il periodo richiesto, sommandoli per cliente/prodotto.

Configurazioni

Gruppo Parametro Note
conto-lav magazzino-scarico Magazzino di comodo per scarichi
conto-lav causale-scarico-ent Causale di scarico entrata

Filtri di testata

Campo Obbligatorio Descrizione
Periodo Si' Periodo di elaborazione
Cliente No Filtro per cliente
Prodotto No Filtro per merce
Causale Si' Precompilata da causale-scarico-ent
Magazzino Si' Precompilato da magazzino-scarico
Tipo Prezzo Medio Si' C = Creato (da procedure p.m. acquisto), M = da Movimenti

Tipo prezzo medio

  • C (Creato): utilizza i prezzi medi di acquisto validi alla data di fine periodo, generati dalle apposite procedure. Valore = prezzo medio x quantita' movimento.
  • M (da Movimenti): il valore e' prelevato direttamente dal movimento; il prezzo medio e' calcolato dal valore totale trovato.

Griglia risultato

Colonna Contenuto Note
Cliente Codice cliente movimentato
Descrizione cliente Ragione sociale
Merce Colonne prodotto Configurabili
Quantita' Quantita' totale del periodo
Valore Valore totale del periodo
Prezzo medio Prezzo medio periodo Calcolato dai movimenti
Valore ivato Valore totale IVA inclusa
Prezzo medio ivato Prezzo medio IVA inclusa Calcolato dai movimenti

La griglia e' in sola lettura; esportabile su Excel.


COGR25 — Ricostruzione lotti

Funzionalita'

Aggiornamento e ricostruzione della coerenza tra la quantita' di un movimento (MAG-QTAMAGAZ) e i record COGMOVLT collegati. Gestisce i disallineamenti sotto configurazione.

Casistica gestita

Nella tabella: L = totale quantita' lotti collegati, M = quantita' movimento.

Movimento Situazione Ipotesi 1 Ipotesi 2 Ipotesi 3
Uscita L > M Ignorare Diminuzione primo lotto trovato Diminuzione ultimo lotto
Uscita L < M Ignorare Aumento primo lotto in assoluto Aumento primo lotto disponibile (residuo sull'ultimo)
Entrata L > M Ignorare Diminuzione primo lotto in assoluto Diminuzione primo lotto disponibile (residuo sull'ultimo)
Entrata L < M Ignorare Aumento primo lotto Aumento ultimo lotto

Le tre ipotesi rappresentano strategie di riallineamento alternative, selezionabili da configurazione.


Prezzo medio FIFO

Principio

FIFO = First In First Out. Il prezzo medio FIFO si basa sul concetto che la giacenza presente in magazzino corrisponde sempre agli acquisti piu' recenti. Il calcolo considera i soli movimenti sul magazzino principale.

Esempio di calcolo

Prodotto A1, giacenza 100 pezzi. Movimenti di acquisto (dal piu' recente):

Data Quantita' Prezzo Utilizzati
10/01/2002 50 30,00 50 (tutti)
20/12/2001 30 27,00 30 (tutti)
01/12/2001 70 25,00 20 (residuo: 100 - 50 - 30)

Calcolo: (50 x 30) + (30 x 27) + (20 x 25) = 2.810 / 100 = 28,10 EUR

Variante prezzo svalutato

Se e' definito un prezzo svalutato per l'articolo (es. 18 EUR per l'anno 2001), tutti i movimenti di acquisto precedenti al 01/01/2002 vengono ignorati. La giacenza anteriore viene considerata come acquistata al prezzo svalutato.

Esempio: (50 x 30) + (50 x 18) = 2.400 / 100 = 24,00 EUR

Variante valore rimanenza magazzino

Logica analoga al prezzo svalutato, ma il prezzo unitario e' calcolato come: valore rimanenza / quantita' al 31/12 dell'anno.

Richiede che l'anno sia stato consolidato.


Costo FIFO su movimenti

Principio

Il costo FIFO rappresenta il costo di un prodotto in uscita dal magazzino, considerando che ogni volta si utilizza il prodotto piu' vecchio presente. Il calcolo si basa sui soli movimenti del magazzino principale.

Esempio di calcolo

Prodotto A1, giacenza iniziale 0:

Data Doc. Tipo Qta' Prezzo Giac. progr. Costo FIFO Determinato da
01/01/2003 C1 Entrata 100 10,00 100
02/01/2003 U1 Uscita 10 15,00 90 10,00 10 x C1 / 10
10/01/2003 U2 Uscita 15 16,00 75 10,00 15 x C1 / 15
01/02/2003 C2 Entrata 50 11,00 125
01/03/2003 U3 Uscita 50 11,00 75 10,00 50 x C1 / 50
10/03/2003 U4 Uscita 50 11,00 25 10,50 (25 x C1 + 25 x C2) / 50

Le prime 3 uscite (U1+U2+U3 = 75 pz) sono interamente coperte dal primo carico C1 (100 pz). La quarta uscita U4 utilizza il residuo di C1 (25 pz) e una quota di C2 (25 pz), generando un costo FIFO misto.