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Gruppo: preventivi

Pacchetto: Euroform

Configurazione preventivi di vendita

stampa-con-modello

Gruppo preventivi
Programma preventivi (Configurazione preventivi di vendita)
Formato x(01)
Descrizione breve Stampa eseguita con modello di Word?
Valore di default N
Dipende dall'operatore Si
Dipende dalla postazione Si
Campo da validare Si
Obbligatorio No
Gruppi comportamenti preventivi stampe

Se "S", la stampa verra' eseguita usando un modello di Word anziche' nel formato di stampa normale

Valori possibili

Valore Descrizione
S Si, stampa con modello di Word
N No, stampa normale

gestione-sconti-riga

Gruppo preventivi
Programma preventivi (Configurazione preventivi di vendita)
Formato x(01)
Descrizione breve Gestione sconti sulla riga?
Valore di default N
Dipende dall'operatore No
Dipende dalla postazione No
Campo da validare Si
Obbligatorio No
Gruppi comportamenti preventivi sconti vendite

CONFIGURAZIONE OBSOLETA Se questa configurazione vale "S", nella gestione preventivo di vendita gli sconti saranno modificabili riga per riga. Se vale "N" invece gli sconti, quando applicati dalle condizioni del cliente e/o indicate sul preventivo, verranno affogati nel prezzo.

Valori possibili

Valore Descrizione
S Gestione sconti su riga
N Sconti affogati nel prezzo

versione-preventivi

Gruppo preventivi
Programma preventivi (Configurazione preventivi di vendita)
Formato x(01)
Descrizione breve Versione in uso dei programmi di ins/ges preventivi
Valore di default C
Dipende dall'operatore No
Dipende dalla postazione No
Campo da validare Si
Obbligatorio No
Gruppi pers

Con questo parametro si decide quale versione di programmi di inserimento/gestione preventivi utilizzare: "C": versione a carattere "G": versione grafica

Valori possibili

Valore Descrizione
C Versione a carattere
G Versione grafica

applico-sconti-part-cliente

Gruppo preventivi
Programma preventivi (Configurazione preventivi di vendita)
Formato x(01)
Descrizione breve Applicazione sconti particolari cliente?
Valore di default S
Dipende dall'operatore No
Dipende dalla postazione No
Campo da validare Si
Obbligatorio No
Gruppi pers

Applicazione sconti particolari cliente? (solo versione grafica) Il contenuto di questa variabile di configurazione serve a preimpostare il relativo campo nella maschera di inserimento preventivi.

Valori possibili

Valore Descrizione
S Propongo l'applicazione
N Propongo la non applicazione

trasf-ordine-data-consegna

Gruppo preventivi
Programma preventivi (Configurazione preventivi di vendita)
Formato x(03)
Descrizione breve Come calcolare la data consegna per trasformazione in oridne
Valore di default FA
Dipende dall'operatore No
Dipende dalla postazione No
Campo da validare No
Obbligatorio No
Gruppi pers

Durante la trasformazione in ordine, come trattare la data consegna? "FA": fine anno in corso "nnn": Numero di giorni dopo la data ordine.

stampa-desc-agg-merce

Gruppo preventivi
Programma preventivi (Configurazione preventivi di vendita)
Formato x(01)
Descrizione breve Stampa descrizioni aggiuntive merce?
Valore di default N
Dipende dall'operatore No
Dipende dalla postazione No
Campo da validare Si
Obbligatorio No
Gruppi pers

Con questo parametro si definisce se stampare le descrizioni aggiuntive merce: - "N": No - "S": In sostituzione alla descrizione standard - "A": In accodamento

Valori possibili

Valore Descrizione
N No
S In sostituzione
A In accodamento

importazione-desag-merce

Gruppo preventivi
Programma preventivi (Configurazione preventivi di vendita)
Formato x(01)
Descrizione breve Importazione descr.agg. merce quando presenti?
Valore di default N
Dipende dall'operatore No
Dipende dalla postazione No
Campo da validare Si
Obbligatorio No
Gruppi pers

Indica se le descrizioni aggiuntive merci, quando presenti, devono essere importate come descrizioni della riga preventivo: "S":Sempre "R":A richiesta "N":No, mai

Valori possibili

Valore Descrizione
S Si, sempre
N No, mai
R A richiesta

tipo-nominativo-2

Gruppo preventivi
Programma preventivi (Configurazione preventivi di vendita)
Formato x(03)
Descrizione breve Tipologia nominativo secondario sui preventivi
Dipende dall'operatore No
Dipende dalla postazione No
Campo da validare No
Obbligatorio No
Gruppi pers

Indica la tipologia di un eventuale secondo nominativo a cui il preventivo viene abbinato a cui i preventivi possono fare riferimento, oltre al cliente/nominativo CRM. Utile ad esempio nella gestione dei preventivi per la riparazione/revisione di veicoli. In questo caso il nominativo secondario potrà essere di tipologia "veicolo" e contenere informazioni (targa, telaio, ecc.) da stampare.

merce-inizio-voce

Gruppo preventivi
Programma preventivi (Configurazione preventivi di vendita)
Formato merce
Descrizione breve Merce che identifica l'inizio di una voce
Valore di default . .00000
Dipende dall'operatore No
Dipende dalla postazione No
Campo da validare No
Obbligatorio No
Gruppi pers

Parametro necessario se si intende usare i preventivi anche per la stesura di capitolati, che potranno essere suddivisi in macro-raggruppamenti e al loro interno in voci. Qui si dovrà indicare un codice merce che rappresenta nel preventivo l'intestazione della voce, e quindi la funzione di contenere la descrizione della voce stessa.

percorso-testi

Gruppo preventivi
Programma preventivi (Configurazione preventivi di vendita)
Formato path
Descrizione breve Percorso di memorizzazione testi
Dipende dall'operatore Si
Dipende dalla postazione Si
Campo da validare No
Obbligatorio No
Gruppi pers

Indica un percorso di default da dove poter prelevare files di testo che potranno essere usati e importati nelle parti descrittive di un preventivo. Il percorso deve essere indicato in formato "client".

gestione-allegati

Gruppo preventivi
Programma preventivi (Configurazione preventivi di vendita)
Formato x(01)
Descrizione breve Indicare come gestire gli allegati
Valore di default E
Dipende dall'operatore No
Dipende dalla postazione No
Campo da validare Si
Obbligatorio No
Gruppi preventivi

Indicare come gestire gli allegati, vale solo per stampa Word (cogv92m).

Valori possibili

Valore Descrizione
E Inseriti nel preventivo
D Scaricati su cartella

cartella-scarico-allegati

Gruppo preventivi
Programma preventivi (Configurazione preventivi di vendita)
Formato path
Descrizione breve Cartella in cui scaricare gli allegat
Dipende dall'operatore No
Dipende dalla postazione No
Campo da validare No
Obbligatorio No
Gruppi preventivi

Percorso client della cartella in cui scaricare gli allegati, verra' creata una scottocartella con denominato "prev-anno-num"

tipo-scheda-preventivo

Gruppo preventivi
Programma preventivi (Configurazione preventivi di vendita)
Formato x(03)
Descrizione breve Tipologia CRM per la scheda "preventivi"
Dipende dall'operatore No
Dipende dalla postazione No
Campo da validare No
Obbligatorio No
Gruppi pers

Contiene il codice "Tipologia CRM da" utilizzare per la compilazione di dati aggiuntivi sul preventivo

info-crm-preventivo

Gruppo preventivi
Programma preventivi (Configurazione preventivi di vendita)
Formato info-crm
Descrizione breve Informazione CRM "preventivo"
Valore di default 0000
Dipende dall'operatore No
Dipende dalla postazione No
Campo da validare No
Obbligatorio No
Gruppi pers

Se prevista la scheda CRM sul preventivo (vedi configurazione tipo-scheda-preventivo), in questa configurazione si dovrà indicare il codice informazione che sarà destinata a contenere la chiave preventivo e che quindi funzionerà da raccordo tra il preventivo e la scheda CRM collegata). Per motivi di chiarezza la chiave sarà espressa in chiaro: es. "2015/000123".

uso-dossier-commessa

Gruppo preventivi
Programma preventivi (Configurazione preventivi di vendita)
Formato x(01)
Descrizione breve Uso il dossier della commessa?
Valore di default N
Dipende dall'operatore No
Dipende dalla postazione No
Campo da validare Si
Obbligatorio No
Gruppi pers

Questa funzione permette di creare un dossier collegato a ciascun nuovo preventivo, usando la tipologia dossier configurata in "tipo-dossier-commessa". In questo modo quando il preventivo sarα trasformato in ordine e collegato ad una commessa, questo dossier potrα diventare quello della commessa stessa.

Valori possibili

Valore Descrizione
S Uso il dossier commessa
N Non uso il dossier commessa

gestione-sostituto-merce

Gruppo preventivi
Programma preventivi (Configurazione preventivi di vendita)
Formato x(01)
Descrizione breve Gestione sostituto merce sui preventivi?
Valore di default N
Dipende dall'operatore No
Dipende dalla postazione No
Campo da validare Si
Obbligatorio No
Gruppi pers

Sull'inserimento/gestione preventivi, deve essere attivata la ricerca dei sostituti di un articolo selezionato? "N": Nessuna ricerca sostituti "A": Ricerca e sostituzione automatica, senza nessun messaggio "I": Ricerca e sostituzione automatica, con messaggio informativo "R": Ricerca e sostituzione automatica, con richiesta di conferma (la sostituzione deve essere validata dall'operatore) "E": Ricerca e proposta di un elenco delle merci sostituenti (la sostituzione deve essere validata dall'operatore) In caso di alternativi sulla merce, e la configurazione vale uno dei casi "E" o "R", verrà effettuata la stessa operazione.

Valori possibili

Valore Descrizione
N Nessuna ricerca sostituti
A Ricerca e sostituzione automatica, senza nessun messaggio
I Ricerca e sostituzione automatica, con messaggio informativo
R Ricerca e sostituzione automatica, con richiesta di conferma
E Ricerca e proposta in una finestra di aiuto

post-elaborazione

Gruppo preventivi
Programma preventivi (Configurazione preventivi di vendita)
Formato x(01)
Descrizione breve Eseguo una post-elaborazione?
Valore di default N
Dipende dall'operatore No
Dipende dalla postazione No
Campo da validare Si
Obbligatorio No
Gruppi pers

Questa configurazione permette di attivare una post-elaborazione del preventivo esterna, attraverso una specifica macro di Excel (vedi Completamento su foglio di calcolo) "N": Nessuna post-elaborazione "E": Post-elaborazione su Excel

Valori possibili

Valore Descrizione
N Nessuna post-elaborazione
E Post-elaborazione su Excel

merce-descrittiva

Gruppo preventivi
Programma preventivi (Configurazione preventivi di vendita)
Formato merce
Descrizione breve Merce generica non codificata
Valore di default . .00000
Dipende dall'operatore No
Dipende dalla postazione No
Campo da validare No
Obbligatorio No
Gruppi pers

Durante la creazione di un preventivo si potrà usare questa merce, che identifica una merce generica non codificata, invece di codificare immediatamente tutte le merci necessarie. In caso di conferma del preventivo, il sistema non permetterà la trasformazione preventivo in ordine, se tutte le righe con questa merce non sono state modificate indicando il codice merce di magazzino corretto, al posto di questa.

forzo-listino

Gruppo preventivi
Programma preventivi (Configurazione preventivi di vendita)
Formato 9(02)
Descrizione breve Devo forzare un listino specifico?
Valore di default 000000000000000000
Dipende dall'operatore No
Dipende dalla postazione No
Campo da validare No
Obbligatorio No
Gruppi pers

Se si indica un listino > 0, nell'inserimento di un nuovo preventivo verra' proposto questo, indipendentemente da quello del cliente.

stampa-qta-con-decimali

Gruppo preventivi
Programma preventivi (Configurazione preventivi di vendita)
Formato x(01)
Descrizione breve stampa quantita con decimali
Valore di default S
Dipende dall'operatore No
Dipende dalla postazione No
Campo da validare Si
Obbligatorio No
Gruppi comportamenti preventivi

stampa quantita con 3 decimali S/N

Valori possibili

Valore Descrizione
S Stampa quantita con decimali
N Stampa quantita senza decimali

stampa-sconti-con-decimali

Gruppo preventivi
Programma preventivi (Configurazione preventivi di vendita)
Formato x(01)
Descrizione breve stampa sconti con decimali
Valore di default S
Dipende dall'operatore No
Dipende dalla postazione No
Campo da validare Si
Obbligatorio No
Gruppi comportamenti preventivi

stampa sconti con decimali

Valori possibili

Valore Descrizione
S Stampa sconto con decimali
N Stampa sconto senza decimali

modo-gestione-riga-db

Gruppo preventivi
Programma preventivi (Configurazione preventivi di vendita)
Formato x(01)
Descrizione breve Modalità di gestione riga distinta base
Valore di default D
Dipende dall'operatore No
Dipende dalla postazione No
Campo da validare Si
Obbligatorio No
Gruppi pers

Quando si richiede di effettuare l'esplosione di una distinta base all'interno del preventivo, questa configurazione definisce il comportamento che tiene l'applicazione nei confronti della riga con la distinta base da esplodere. -"D": La riga originale con la distinta base viene convertita in una riga descrittiva (che conterrà la descrizione dell'articolo) -"M": La riga originale rimane all'interno del preventivo

Valori possibili

Valore Descrizione
D Diventa riga descrittiva
M Rimane riga merce

prestazione-prezzo-manodopera

Gruppo preventivi
Programma preventivi (Configurazione preventivi di vendita)
Formato merce
Descrizione breve Prestazione che contiene il prezzo manodopera
Valore di default . .00000
Dipende dall'operatore No
Dipende dalla postazione No
Campo da validare No
Obbligatorio No
Gruppi pers

Se indicato deve contenere un codice prestazione (fittizio); da qui si ottiene il prezzo netto manodopera, che verrà moltiplicato per ciascun quantitativo di manodopera presente sulla riga del preventivo.

gestione-sconti-part-cliente

Gruppo preventivi
Programma preventivi (Configurazione preventivi di vendita)
Formato x(01)
Descrizione breve Modalità di gestione del campo "Sconti cliente"
Valore di default 1
Dipende dall'operatore No
Dipende dalla postazione No
Campo da validare Si
Obbligatorio No
Gruppi comportamenti vendite

Questa configurazione gestisce il comportamento sulla casella "Sconti particolari cliente" : "0": la modifica del campo è sempre libera "1": Il campo NON è modificabile se il preventivo è collegato ad una chiamata di assistenza collegata a contratto

Valori possibili

Valore Descrizione
0 Campo libero
1 Bloccato se presente chiamata->contratto

stampa-desc-agg-merce-modalita

Gruppo preventivi
Programma preventivi (Configurazione preventivi di vendita)
Formato x(01)
Descrizione breve Modalita' di stampa descrizioni aggiuntive merci
Valore di default C
Dipende dall'operatore No
Dipende dalla postazione No
Campo da validare Si
Obbligatorio No
Gruppi comportamenti stampe

Questo parametro indica la modalita' di stampa delle descrizioni aggiuntive merci quando e' prevista la loro stampa: "I" = come vengono inserite dall' utente nel programma di gestione "C" = compattando nella stessa riga di stampa due stringhe da 40 caratteri e aggiungendo il carattere di riga "a capo"

Valori possibili

Valore Descrizione
C compatta 2 stringhe da 40 caratteri + 'a capo'
I come vengono inserite dall'utente nella gestione

obbligo-stato-preventivi

Gruppo preventivi
Programma preventivi (Configurazione preventivi di vendita)
Formato x(01)
Descrizione breve Stato preventivo obbligatorio
Valore di default N
Dipende dall'operatore No
Dipende dalla postazione No
Campo da validare Si
Obbligatorio No
Gruppi comportamenti

Questo parametro indica se e' obbligatorio o no attribuire lo "stato" ad un preventivo; "S"= stato obbligatorio ; "N"= stato non obbligatorio (default)

Valori possibili

Valore Descrizione
S Stato preventivo obbligatorio
N Stato preventivo non obbligatorio

obbligo-tipo-preventivo

Gruppo preventivi
Programma preventivi (Configurazione preventivi di vendita)
Formato x(01)
Descrizione breve Tipo preventivo obbligatorio
Valore di default N
Dipende dall'operatore No
Dipende dalla postazione No
Campo da validare Si
Obbligatorio No
Gruppi comportamenti

Questa parametro indica se e' obbligatorio indicare il "tipo" preventivo "S" = Obbligatorio ; "N" = Non obbligatorio (default)

Valori possibili

Valore Descrizione
S Tipo preventivo obbligatorio
N Tipo preventivo non obbligatorio

stato-apertura-preventivo

Gruppo preventivi
Programma preventivi (Configurazione preventivi di vendita)
Formato x(06)
Descrizione breve Codice stato apertura preventivo
Dipende dall'operatore No
Dipende dalla postazione No
Campo da validare No
Obbligatorio No
Gruppi comportamenti

Questo parametro indica quale stato apertura attribuire al preventivo

stato-chiusura-con-ordine

Gruppo preventivi
Programma preventivi (Configurazione preventivi di vendita)
Formato x(06)
Descrizione breve Codice stato chiusura preventivo con ordine
Dipende dall'operatore No
Dipende dalla postazione No
Campo da validare No
Obbligatorio No
Gruppi comportamenti

Questo parametro indica quale codice stato chiusura indicare quando un preventivo viene chiuso con la conversione ad ordine

stato-chiusura-non-accettato

Gruppo preventivi
Programma preventivi (Configurazione preventivi di vendita)
Formato x(06)
Descrizione breve Codice stato chiusura preventivo non accettato
Dipende dall'operatore No
Dipende dalla postazione No
Campo da validare No
Obbligatorio No
Gruppi comportamenti

Questo parametro indica il codice stato di chiusura di un preventivo non accettato

prest-da-prev-a-ordine

Gruppo preventivi
Programma preventivi (Configurazione preventivi di vendita)
Formato x(01)
Descrizione breve Passo le prestazioni da preventivo a ordine?
Valore di default A
Dipende dall'operatore No
Dipende dalla postazione No
Campo da validare Si
Obbligatorio No
Gruppi comportamenti ordini

In caso di trasformazione preventivo->ordine, devono essere considerate le prestazioni? "A": Si, sempre , "B": Escluse quando l'ordine sarà collegato ad una commessa a preventivo , "C": Escluse quando l'ordine sarà collegato ad una commessa in generale , "Z": No, mai

Valori possibili

Valore Descrizione
A Si sempre
B Escluse su commessa a preventivo
C Escluse su tutte le commesse
Z No, mai